“GuruYu transforma tus procesos en un sistema de gestión online para tu organización, optimizando el funcionamiento de tu empresa y asegurando la obtención de mejores resultados”.

GuruYu Business Platform es una plataforma que se engloba dentro de las conocidas como: BPMs (Business Process Management Systems), plataforma para la construcción de aplicativos web y mobile, herramienta de análisis y extracción de datos y rediseño de procesos (pasando de operaciones manuales a automatizadas).

GuruYu es una plataforma de desarrollo y gestión de procesos de negocios, basada en la notación estándar BPMN 2.0 que tiene la capacidad de integrarse con otros sistemas existentes en la empresa. La herramienta permite modelar, ejecutar y medir los procesos de tu organización adaptándose rápidamente a todas tus necesidades. Convirtiendo esos modelos en aplicaciones web y mobile de forma acelarada.

El usuario de los procesos soportados sobre GuruYu podrá saber en todo momento qué tareas debe realizar, a dónde debe acceder para ejecutarlas y qué recursos empleará para lograr el cometido de forma más sencilla.

GuruYu está diseñado para todo tipo de usuarios de negocios o administraciones públicas. Su arquitectura web hace que la creación de procesos sea acorde a la rapidez con la que cambia la organización, minimizando la necesidad de desarrolladores de sistemas o cambios en los procesos de TI.

GuruYupermite trabajar de forma remota y controlar los procesos de tu organización nunca fue tan fácil y cómodo.

¿Cómo funciona?

Modelado

Comienza modelando un mapa del proceso que quieras implementar o importando uno desde una herramienta compatible. GuruYu cumple con la notación estándar BPMN 2.0 de manera que es capaz de ejecutar cualquier tipo de proceso modelado bajo esta normativa. Ofrecemos también conversores para formatos de especificación de procesos diferentes al BPMN 2.0.

También podrás utilizar procesos prediseñados que tenemos a disposición, como por ejemplo: Gastos de Viaje, Reporte de Fallas, Proceso de Reclutamiento, Quejas, Ventas, entre otros.

Ejecución

Una vez que has creado el mapa del proceso, indicado la información que se maneja en cada actividad, documentado y especificado los roles o personas que intervienen en cada actividad, la plataforma le indicará al usuario cuales son los pasos que debes seguir para completar las tareas definidas. 

La aplicación ayuda a las personas a priorizar y ordenar las tareas, permitiéndoles acceder a los documentos correctos y brindándoles instrucciones para el desempeño de sus funciones.

El dueño del proceso obtiene una vista completa del modelo y puede evaluar y tomar decisiones sobre las diferentes acciones a realizar.

Medición y Control

GuruYu ayuda al control de las tareas y la medición de la eficiencia del proceso así como la ejecución del mismo. Si éste se detiene o existen cuellos de botella por alguna circunstancia en particular, sabrás exactamente en dónde se encuentra el problema y a quién dirigirse para solucionarlo.

Asimismo, podrás definir una serie de indicadores de gestión (KPIs) contra los cuales medirte, evaluar el desempeño de tus procesos y corregirlos sobre la marcha en caso de desvíos.