K2B Gesdoc es un sistema integral de gestión y centralización documental que se adapta a la realidad de cada empresa. Permite la gestión electrónica documental, entendida como un proceso corporativo y transversal.

Desde el sistema se puede controlar la producción, circulación, almacenamiento y recuperación de la información, automatizando así los actos administrativos que se ejecuten en la organización. Es un sistema informático flexible que se adapta y convive con con otras aplicaciones que utilice la empresa. 

Permite la búsqueda y localizacion de un documento y su contenido en cualquier momento de su ciclo de vida, integrando procesos de distinta naturaleza y comportamiento. Si bien el sistema funciona con documentos tanto en papel como electrónicos y se adapta a cualquier forma, permite una gestión 100% electrónica, mejorando procesos documentales y centralizando el acceso en un único punto.

Las principales funcionalidades de Gesdoc son:
• Administración del sistema – modelado de expedientes y trámites
• Creación y ejecución de expedientes y trámites
• Búsqueda y consultas

Incluye además herramientas de medición de gestión: las consultas estadísticas. Mediante estas y los indicadores que arrojan se puede evaluar más claramente el desempeño del sistema y sacar conclusiones consistentes en las que se apoye la toma de decisiones. Cuenta con las siguientes consultas:

• Promedio de tiempo de gestión
• Promedio de tiempo de actuación
• Cantidad de expedientes

K2B Gesdoc permite bajar los costos, tanto de tiempo como de papel y traslado manual, asi como aumentar la calidad y productividad de los procesos administrativos.

www.k2b.com/soluciones/k2bgesdoc

Gesdoc diagram